Asistente Administrativo (Unidad Minera)

Location: Lima Posted Date: November 14, 2017
Employer: AESA Infraestructura y Minería
Employer Job Id: CareerMine Job Id: 1392586

 

Descripción del Cargo:

 

Importante empresa del rubro de minería se encuentra en la búsqueda de personal calificado para asumir el puesto de Asistente Administrativo.

 

Requisitos:

 

  • Profesión: Administración de Empresas, Contador o Ingeniería Industrial.
  • Nivel: Egresado o Bachiller.
  • Años en puestos similares: 2 años.
  • Experiencia en minería: 1 año.
  • Conocimiento de legislación laboral.
  • Conocimientos básicos de gestión humana.
  • Conocimiento en Sistemas SAP módulos; reporte caja, personal, proveedores.
  • Conocimiento en Finanzas y flujo de caja, compras y logística.
  • Manejo de planillas.
  • Manejo de Microsoft office Intermedio.

 

Funciones:

 

  • Cubrir la posición y asumir sus funciones del Jefe de Administración durante su ausencia.
  • Verificar el cumplimiento de Reglamento Interno de Trabajo
  • Manejo, control y rendimiento de la caja chica asignada a la Sede, en constante coordinación con el Administrador y el área de Finanzas de la Sede Lima
  • Revisar y verificar la documentación sustentatoria de las rendiciones de cuenta por Viáticos entregados al salir de días libres, compras y caja chica.
  • Encargado de gestionar y ejecutar compras locales de acuerdos a los requerimientos de la Administración de la Sede.
  • Elaboración de informes y reportes sobre los ingresos y egresos de recursos monetarios y logísticos de la Administración de la Sede
  • Elaborar la Valorización de los servicios ejecutados del mes (nactlar, campamentos, comedor, vehículos, etc.)
  • Control y seguimiento de los contratos terceros de prestación de servicios, exigiendo previamente al ingreso la documentación necesaria para su pase.
  • Coordinar con proveedores el ingreso y salida de materiales.
  • Coordinar con el Administrador de Sede y el personal de RRHH en Lima para el uso de las movilidades brindadas en la Compañía.
  • Programar pago a proveedores a proveedores para el cobro de sus servicios prestados como compra, venta, Alquileres, Servicios de lavandería.
  • Apoyo en atender contingencias que se presentan con terceros (AFP, Essalud, Ministerio de Trabajo, Bancos, etc.).
  • Elaboración de la trama para solicitar el SCTR en el caso de inclusiones y renovaciones.
  • Elaboración y firma de contratos
  • Altas y bajas en el T registró.
  • Solicitud de aprobación del personal nuevo a la Gerencia de Operaciones.
  • Solicitud de creación de posiciones.
  • Ingreso al SAP de los datos personales de las posiciones creadas.
  • Elaboración del tareo mensual
  • Control de vacaciones con cuaderno físico y archivo digital.
  • Controlar en formato digital de los exámenes periódicos y de retiro. Programar los exámenes en las clínicas autorizadas en coordinación con el medico ocupacional
  • Supervisar y atender las necesidades de infraestructura adecuada para el personal de Administración de la Sede, en coordinación con el Administrador.
  • Realizar la renovación de credenciales de los trabajadores.
  • Entregar al personal cesante documentos de retiro
  • Cumplir con las normas, procedimientos e instructivos de seguridad y salud ocupacional contenidos en el SGI y en la Normativa Legal
  • Realizar los trámites documentarios del personal interno.
  • Cumplir responsabilidades descritas en la documentación del Sistema Integrado de Gestión (SIG).
  • Cumplimiento al 100% del IDS mensual.

Los interesados por favor enviar su CV, a la siguiente dirección de correo electrónico:

job.3c2x8or@e.careermine.com

Todo el País - Perú

Usted vio esta oportunidad en CareerMine – InfoMine!