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Réceptionniste

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CareerMine Job Id: 369828Job Summary
Title: Réceptionniste Employer Job Id: -------
Location: Montréal, QC Posted Date: October 22, 2009
Employer: Subscriber - Log In to see Company Name Closing Date: December 7, 2009

Réceptionniste

Principales fonctions
Réceptionniste (temps partiel 25 heures/sem.)
Responsabilités : Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive, la réceptionniste procède à l’entrée de données, répond au téléphone, filtre et achemine les appels téléphoniques, prend les messages et fournit les renseignements demandés. La réceptionniste assure le maintien des services de réception lors des heures de dîner et exécute toutes les autres tâches liées au poste. Fonctions : Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux; Diriger les visiteurs vers la personne ou le service approprié; Répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone; Gestion, étampe et distribution de la correspondance; Gérer et tenir à jour les bases de données, les contacts Outlook Public Folders et la liste téléphonique des employés; Effectuer, au besoin, des tâches de bureau; Maintenance de la propreté des lieux; Gestion de la disponibilité des salles de conférences; Trier et acheminer le courrier, réception et envoi des colis. Exigences : Posséder un diplôme d’études secondaires; Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (bilingue); Faire preuve d’autonomie; Avoir de l’entregent; Maîtriser la suite Microsoft Office.
 
Exigences et conditions de travail
Scolarité : Diplôme d'études secondaires (général) (DES)
                 Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi : 3 à 5 années d'expérience

Langue(s) demandée(s) :
français : très bonne connaissance
anglais : très bonne connaissance

Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 25,00

Statut d'emploi :
permanent
temps partiel
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2009-10-30
 


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Inspirational Thought

"Great ideas need landing gear as well as wings."
- C.D. Jackson

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