Secretaria

Descripción del Cargo:

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Secretaría que cumpla con el perfil.

Funciones:

• Ejecutar las labores secretariales encomendadas para asegurar la correcta gestión administrativa del área y otras tareas que le asigne el inmediato superior.
• Recepcionar, clasificar, distribuir, archivar, y ordenar la documentación (física o virtual) que ingrese a la empresa para las diferentes áreas.
• Llevar y controlar la agenda de su gerencia asignada.
• Mantenimiento físico y/o en base de datos de la información de gerencia.
• Organización y atención a los participantes de las reuniones y eventos de gerencia.
• Atención a las visitas que reciba gerencia.
• Atender las comunicaciones telefónicas, vía fax, e-mail y otros.
• Redactar cartas y otros documentos solicitados por el área.
• Llevar el control y seguimiento de los documentos para firma de la Gerencia.
• Gestionar las cobranzas a través de un seguimiento permanente y cumplimiento de los compromisos de pago pactados entre las partes.
• Llevar el control de facturas y letras por cobrar.
• Elaborar los recibos de ingreso y entregarlos a caja.
• Llevar el control de los útiles asignados al área administrativa
• Apoyar a las demás áreas que lo soliciten
• Realizar otras tareas propias del cargo o asignadas por el superior directo.

Requisitos:

• Estudios Universitarios de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o afines.
• Contar con estudios técnicos en Secretaría de Gerencia, Administración, Contabilidad o afines.
• Conocimiento de Dominio de Excel, Office y Outlook nivel avanzado.
• Excelente redacción y ortografía.
• Inglés (nivel intermedio a avanzado de preferencia).
• Experiencia de tres años en puestos similares en empresas industriales y/o comerciales como proveedor al sector minero y/o petrolero.