Asistente de Gerencia Bilingüe

Descripción del Cargo:

Empresa con presencia regional y once años de experiencia como líderes en la búsqueda y selección de personas; y por encargo de nuestro Cliente, una asociación privada sin fines de lucro; que tiene entre sus objetivos fomentar la vinculación entre profesionales dedicados a la actividad minera así como promover y realizar actividades y eventos que permitan el desarrollo profesional y tecnológico de los mismos, nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE DE GERENCIA BILINGÜE.

Requisitos:

• Estudios técnicos en Secretariado, asistencia de Gerencia, o afines.
• Manejo de Office a nivel usuario (Excel, Power Point, Word).
• Deseable conocimiento del MS Project.
• Dominio del idioma inglés a nivel avanzado (escrito y oral).
• Contar con 2 a 5 años de experiencia en puestos similares.
• Deseable experiencia en la gestión de eventos.

Funciones:

• Responsable de mantener actualizados los archivos físicos e informáticos del Evento (informes, memorandos, comunicaciones internas, correspondencia, etc.).
• Coordinar con los jefes de área las presentaciones de informes de manera oportuna para el Directorio.
• Encargada de atender a clientes y visitantes.
• Recepción, registro, y tramitación de la correspondencia (español e inglés).
• Redacción, preparación, envío y seguimiento de correspondencia.
• Citación a las reuniones de Gerencia y diversos comités, verificando disponibilidad de sala y atenciones.
• Circulación de las comunicaciones internas.
• Encargada de gestionar y coordinar la agenda de viajes.
• Participa eventualmente en las reuniones de coordinación a las cuales será convocada.
• Responsable de la coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.
• Responsable de la distribución de útiles de escritorio a las diferentes áreas.
• Encargado de imprimir los reportes semanales.
• Dinámica.
• Creativa.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Analítico / atención a los detalles.
• Ordenada.
• Excelente ortografía.