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Technicien(ne) de Gestion de Bureau

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CareerMine Job Id: 738051 Job Summary
Title: Technicien(ne) de Gestion de Bureau Employer Job Id: -------
Location: Nouvelle Calédonie Posted Date: May 3, 2012
Employer: Subscriber - Log In to see Company Name Apply By: July 2, 2012

Technicien(ne) de Gestion de Bureau

FINANCE - Technicien(ne) de Gestion de Bureau - Finance - CDI
 
VOTRE MISSION :
Relevant du vice-président finances, le technicien gestion de bureau - finances a le rôle d’assurer le bon fonctionnement courant du bureau. Il fournit des services de soutien administratif aux directeurs et chefs de département du département finances. Il peut également donner des renseignements aux cadres et autres employés.
 
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
  • Gère l’agenda du vice-président des finances. 
  • Prends tous les arrangements de voyage pour le vice-président et les directeurs et chefs de département du groupe finances. 
  • Il planifie et organise des réunions. 
  • Il effectue le tri des appels téléphoniques et du courrier de tous les directeurs et chefs de département. 
  • Il exécute les demandes d’achat des directeurs et chefs de département et prépare les comptes de dépenses. 
  • Utilise les logiciels de traitement de texte et les chiffriers pour produire des rapports, des notes de service et des documents. 
  • Rédige des lettres générales sous sa signature et occasionnellement sous la signature du vice-président des finances. 
  • Corrige des textes en français comme en anglais et fait la traduction de certains documents. 
  • Rédige les procès-verbaux de diverses réunions (comité de gouvernance, rencontre de du groupe finances). Il collige les documents de chacune des réunions de direction du groupe finances. 
  • Compile les informations pour finaliser les rapports mensuels. 
  • Collabore avec tous les membres de la direction et s’acquitte de diverses tâches administratives. 
  • Classe les documents dans les dossiers appropriés et assure les suivis. 
 
VOTRE PROFIL :
  • Formation en secrétariat 
  • 7 ans d’expérience pertinente dans le domaine
  • Connaissance complète de la Suite Office 
  • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles, savoir écouter et maîtriser l’art de la communication
  • Capacité d’adaptation et flexibilité
  • Etre autonome et être organisé, 
  • Avoir de l’initiative 
 
Le titulaire n’a pas de responsabilité directe dans la préparation et la gestion d’un budget ni dans celle d’un inventaire.

CareerMine Daily Salary Insight

Metallurgical Engineer

1 - 5 years experience in South Africa
Annual Salary

25 %ile

$37K

Median

$49K

75 %ile

$60K
Source: CareerMine Salary Survey
Visit the Mining Salary Center for more mining salary information

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