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CareerMine Job Id:
770523 Job Summary
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Title:
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Adjointe administrative
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Employer Job Id:
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Q12-19836
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Location:
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Montréal, QC
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Posted Date:
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June 19, 2012
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Employer:
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Subscriber - Log In to see Company Name
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Apply By:
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August 18, 2012
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Adjointe administrative
Adjointe administrative
Numéro de référence Q12-19836
Lieu de travail Montréal
Description
Depuis 1911, nous participons au développement de notre société sur cinq continents… et, ça continue ! Nos équipes regroupent les plus compétents. Des gens qui, comme vous, ont le désir de repousser les limites de leur talent. En joignant [Compagnie], vous vous offrez la chance d’évoluer chez un leader en ingénierie et en construction où les défis sont de plus en plus inspirants. Saisissez cette occasion d’aller plus loin.
Le titulaire du poste assistera le ou la responsable « Administration et Soutien Opérationnel » ainsi que l’équipe de « Soutien de Projets », communément appelée PST, qui comprend une trentaine de spécialistes.
Adjointe Administrative
Lieu de travail : Montréal
Responsabilité :
- Organiser et coordonner tous les déplacements des membres de l’équipe avec l’agence de voyage;
- Faire un suivi rigoureux de tous les changements apportés au niveau des mandats et des voyages et y apporter les correctifs nécessaires;
- Vérifier les pré-requis et conditions de séjour pour chaque voyage à l’étranger;
- Préparer les demandes de Visa et les acheminer au service Immigration et Mobilité Internationale - Ressources Humaines d'entreprise;
- Préparer, vérifier, corriger et soumettre les feuilles de temps des membres pour approbation;
- Préparer, soumettre les comptes de dépenses des membres pour approbation et les transmettre aux comptes à payer;
- Vérifier les factures des consultants et y apporter les corrections nécessaires, s’il y a lieu;
- Réviser et mettre à jour la liste de disponibilité des membres;
- Préparer, faire la mise en page de documents et rapports et sauvegarder électroniquement l’information;
- Gérer les dossiers et les courriels reçus ainsi que rédiger la correspondance;
- Assurer un système de communication et correspondance avec les membres;
- Traduire, numériser, photocopier, classer et archiver les documents;
- Assurer la mise à jour des CV des membres;
Exigences
- Titulaire d’un DEP en secrétariat ou d’un DEC en bureautique ou dans un domaine pertinent.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjointe administrative;
- Avoir une très bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’Internet;
- Parfaitement bilingue (français/anglais) (parlé et écrit);
- Avoir une grande facilité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et à travailler efficacement en équipe;
- Être en mesure de travailler dans un environnement informatisé où plusieurs tâches requièrent l’utilisation ou l’analyse de chiffres;
- Avoir un bon sens de l’organisation et de l’analyse;
- Faire preuve de débrouillardise, d’autonomie, de rigueur, de discrétion et de flexibilité;
- Posséder une connaissance d’Oracle constitue un atout ;
- Autonome
- Expérience au niveau corporatif constitue un atout.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d’emploi.
Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Secteur(s) d'activité
Mines et métallurgie
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CareerMine Daily Salary Insight
 Electrician
16 - 20 years experience in South Africa
Annual Salary
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25 %ile
$23K
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Median
$26K
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75 %ile
$42K
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Source: CareerMine Salary Survey
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