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CareerMine Job Id:
814863 Job Summary
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Title:
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Secrétaire de projet
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Employer Job Id:
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Q12-20770
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Location:
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Montréal, QC
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Posted Date:
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August 22, 2012
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Employer:
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SNC Lavalin
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Apply By:
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October 21, 2012
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Secrétaire de projet
Secrétaire de projet
Lieu de travail Montréal
DESCRIPTION
SNC-Lavalin est l’un des plus importants groupes d’ingénierie et de construction au monde, et un acteur majeur en matière de propriété d’infrastructures, de services d’exploitation et d’entretien. Les sociétés SNC-Lavalin ont des bureaux dans tout le Canada et dans 35 autres pays, et travaillent actuellement dans une centaine de pays.
SNC-Lavalin Hydrocarbures et produits chimiques – Montréal est à la recherche d’un ou d’une secrétaire de projet.
Dans le cadre de différents projets en ingénierie construction, vous travaillerez pour le directeur de projet et son équipe en les assistant dans différentes tâches administratives.
Responsabilités :
- Assurer le support administratif au directeur de projet ainsi qu’à l’équipe du projet
- Préparer la correspondance interne et externe reliée au projet : lettres, comptes-rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels
- Enregistrer la correspondance en version électronique ou papier dans la base de données du programme de gestion de projet
- Coordonner des voyages d’affaires
- Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation
- Faire le suivi des dossiers
- Tenir à jour l’agenda
- Prendre les appels téléphoniques
- Préparer les comptes de dépenses et les feuilles de temps
- Organiser les rencontres
- Accueillir les visiteurs et les clients
- Effectuer toute autre tâche connexe
Exigences :
- A.E.C. ou D.E.C. en bureautique ou l’équivalent
- Minimum de 2 ans d’expérience de travail
- Excellente connaissance de l’environnement Windows et des fonctions avancées des logiciels de la suite Office
- Bonne connaissance de la gestion électronique de documents et de la logique de structure de classement.
- Bilingue : français et anglais (parlé et écrit)
- Bonne gestion du stress
- Aptitudes pour le travail d’équipe
- Autonomie, discrétion, flexibilité, polyvalence, responsabilité, ponctualité, dévouement
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d’emploi.
SECTEUR(S) D'ACTIVITÉ Hydrocarbures et produits chimiques
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CareerMine Daily Salary Insight
 Equipment Operator
1 -5 years experience in South Africa
Annual Salary
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25 %ile
$10K
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Median
$12K
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75 %ile
$29K
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Source: CareerMine Salary Survey
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