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CareerMine Job Id:
825077 Job Summary
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Title:
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Adjointe administrative aux développements des affaires
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Employer Job Id:
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Q12-20807
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Location:
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Montréal, QC
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Posted Date:
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September 6, 2012
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Employer:
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SNC Lavalin
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Apply By:
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November 5, 2012
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Adjointe administrative aux développements des affaires
Adjointe administrative aux développements des affaires
Numéro de référence Q12-20807
Lieu de travail Montréal
Description
Depuis 1911, nous participons au développement de notre société sur cinq continents… et, ça continue ! Nos équipes regroupent les plus compétents. Des gens qui, comme vous, ont le désir de repousser les limites de leur talent. En joignant SNC-Lavalin, vous vous offrez la chance d’évoluer chez un leader en ingénierie et en construction où les défis sont de plus en plus inspirants. Saisissez cette occasion d’aller plus loin.
La division Mines et Métallurgie de SNC Lavalin est à la recherche d’une adjointe administrative au développement des affaires pour son bureau de Montréal.
Voici une occasion unique pour joindre une équipe dynamique et multidisciplinaire affectée au développement des affaires de l’unité des Mines et Métallurgie Mondiales!
Sous la direction du Vice-président Développement des affaires Mines et Métallurgies Mondiales, vous jouerez un rôle clé en participant à la coordination des activités administratives du service fonctionnel de développement d’affaires regroupant une douzaine de bureaux mondiaux. Vous verrez également au support et au déploiement d’outils de marketing et de recherche de marché en support à ce groupe mondial de développement des affaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec d’autres équipes au sein de l’entreprise.
La candidate idéale possède de l’expérience diversifiée et différentes habiletés, incluant d’excellentes aptitudes en rédaction et en révision de textes et dans l’utilisation de base de données. L’adjointe administrative au Développement des affaires doit également être capable de travailler en équipe et de manière indépendante. Elle devra être capable de gérer son temps tout en faisant preuve de flexibilité pour évoluer dans un service très occupé.
Le/la titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :
Responsabilités
- Organiser et coordonner des réunions;
- Planifier des voyages;
- Recevoir des appels téléphoniques;
- Organiser des appels conférence;
- Préparer et comptabiliser les rapports de dépenses et les feuilles de temps;
- Rassembler les documents pour approbation;
- Classer des documents;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.
Responsabilités spécifiques
- Coordonner de façon mensuelle les télécommunications et/ou rencontres de l’équipe Développement des affaires;
- Voir à l’organisation logistique des évènements pour le Vice-président Développement des affaires (inscriptions, stands, matériels promotionnels) ;
- Assister le Vice-président Développement des affaires dans la préparation et l’exécution des présentations d’affaires aux clients ;
- Établer et maintenir à jour les contacts clients dans la base de données ;
- Mettre à jour les brochures, les fiches d’information, les projets avec le Centre de Marketing et de propositions;
- Mettre en place des modèles de propositions appropriées aux appels d’offres et aux demandes de qualifications ;
- Réaliser la mise en page, le contrôle qualité et la présentation de la proposition finale ;
- Proposer des améliorations pour ce qui est des processus et de la gestion des activités.
Exigences :
- A.E.C. ou D.E.C. en bureautique ou l’équivalent ou toutes autres formations et expérience s pertinentes.
- Huit (8) à dix (10) années d’expérience pertinente
- Expérience dans le secteur du génie conseil ou des mines et/ou métallurgie un atout ;
- Expérience avec des documents d’appel d’offre volumineux pour des projets d’envergure, un atout majeur
- Excellentes connaissances de la suite MS Office et PDF
- Aptitudes pour créer et pour adapter des styles, des formes et des modèles
- Aptitude pour procéder à la mise en forme des offres de services et au contrôle de la qualité et à la présentation des documents de proposition finaux
- Capacité à travailler au sein d’une équipe
- Capacité et flexibilité nécessaires pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités).
- Esprit d’équipe, excellentes aptitudes en collaboration, approche positive et capacité à travailler de façon autonome
- Bilingue (français/anglais), maîtrise de l’anglais obligatoire
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d’emploi.
Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Secteur(s) d'activité
Mines et métallurgie
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CareerMine Daily Salary Insight
 Surveyor
1 - 5 years experience in Canada
Annual Salary
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25 %ile
$52K
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Median
$70K
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75 %ile
$76K
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Source: CareerMine Salary Survey
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