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CareerMine Job Id:
826411 Job Summary
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Title:
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Secrétaire de projet
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Employer Job Id:
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Q12-20895
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Location:
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Montréal, QC
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Posted Date:
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September 7, 2012
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Employer:
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SNC Lavalin
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Apply By:
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November 6, 2012
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Secrétaire de projet
Secrétaire de projet
Numéro de référence Q12-20895
Lieu de travail Montréal
Description
Depuis 1911, nous participons au développement de notre société sur cinq continents… et, ça continue ! Nos équipes regroupent les plus compétents. Des gens qui, comme vous, ont le désir de repousser les limites de leur talent. En joignant SNC-Lavalin, vous vous offrez la chance d’évoluer chez un leader en ingénierie et en construction où les défis sont de plus en plus inspirants. Saisissez cette occasion d’aller plus loin.
La division Mines et métallurgie est à la recherche d’une secrétaire de projet pour son bureau de Montréal.
Secrétaire de projet – temporaire un (1) mois avec possibilité de prolongation jusqu’en décembre 2012
Date de début : le plus tôt possible
Dans le cadre de différents projets en ingénierie construction, vous travaillerez pour le directeur de projet et son équipe en les assistants dans différentes tâches administratives.
Responsabilités :
- Assurer le support administratif au directeur de projet ainsi qu’à l’équipe du projet ;
- Préparer la correspondance interne et externe reliée au projet : lettres, comptes-rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels ;
- Coordonner des voyages d’affaires ;
- Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation ;
- Faire le suivi des dossiers ;
- Tenir à jour l’agenda ;
- Prendre les appels téléphoniques ;
- Préparer les comptes de dépenses et les feuilles de temps ;
- Organiser les rencontres ;
- Accueillir des visiteurs et effectuer les arrangements et réservations pour les visiteurs ;
- Possibilité de participer à la traduction de texte (français/anglais) ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences :
- A.E.C. ou D.E.C. en bureautique ou l’équivalent ;
- Minimum de 5 ans d’expérience de travail, dont 3 dans un poste similaire ;
- Excellente connaissance de l’environnement Windows et des fonctions avancées des logiciels de la suite Office ;
- Connaissance du logiciel Visio, un atout ;
- Bilingue : français et anglais (parlé et écrit) ;
- Bonne gestion du stress ;
- Aptitudes pour le travail d’équipe ;
- Autonomie, discrétion, flexibilité, polyvalence, responsabilité, ponctualité, dévouement.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d’emploi.
Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Secteur(s) d'activité
Mines et métallurgie
Aluminium
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CareerMine Daily Salary Insight
 Mining Engineer
6 - 10 years experience in South Africa
Annual Salary
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25 %ile
$51K
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Median
$78K
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75 %ile
$145K
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Source: CareerMine Salary Survey
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