Secrétaire Juridique
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Description du poste
Taux horaire / salaire annuel : $24.00 / Heure
T.Partiel ($24 / Hre - Métro Longueuil)
Note: (L'emploi est situé à 2 pas du Métro Longueuil pour un leader canadien de l'industrie minière)
Le rôle de la secrétaire juridique consiste à offrir un soutien juridique et administratif au Service juridique du siège social de l’entreprise, situé à Toronto.
Le (la) titulaire travaillera en étroite collaboration avec la secrétaire et la traductrice – qui sont établies à Longueuil – et interagira avec tous les niveaux de l’organisation.
Il s’agit d’un poste à temps partiel (trois jours par semaine) qui comprend les tâches suivantes :
• Tenir à jour les entités juridiques ainsi que le registre de la Société et de ses filiales.
• Créer, organiser et tenir à jour un système de classement juridique pour les exploitations du Québec.
• Préparer la correspondance générale (lettres et notes de service) et les documents juridiques.
• Effectuer la correction d’épreuves et la révision de divers documents juridiques et ébaucher les documents français au besoin.
• Travailler en étroite collaboration avec la traductrice pour réviser les documents traduits.
• Participer à la préparation des documents à déposer sur une base trimestrielle et annuelle.
• Effectuer les tâches administratives générales (dactylographie, classement, demandes d’autorisation de voyager, tenue à jour de diverses banques de données, photocopie, télécopie, numérisation par balayage).
• Effectuer d’autres tâches ou projets au besoin.
Exigences
• Expérience connexe de quatre ans dans un poste d’adjoint(e) juridique ou d’adjoint(e) de direction
• Diplôme d’adjoint(e) juridique ou formation scolaire pertinente requise
• Excellente connaissance de Word et maîtrise des applications Excel, PowerPoint, Outlook et Lotus Notes
• Motivé(e), esprit d’équipe, flexible et prêt(e) à apprendre
• Aptitudes communicationnelles efficaces le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire
• Niveau supérieur de précision et minutie
• Bonnes aptitudes en grammaire, ponctuation et orthographe
• La connaissance des expressions et de la terminologie juridiques constitue un about
• Le poste requiert la connaissance des pratiques administratives modernes et des principes modernes en matière de tenue de dossiers ainsi que d’établissement et de maintien de systèmes de classement
• Le poste requiert la capacité de travailler dans des délais serrés et de traiter plusieurs dossiers à la fois
• Le poste requiert la connaissance de méthodes et de techniques de recherche et (ou) de sources information
* Employeur de choix
**Très bon programme d'avantages sociaux
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 Response Instructions
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