Secrétaire administratif/secrétaire administrative
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Principales fonctions
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques; Gérer la liste des membres (Effectuer les renouvellements;Solliciter de nouveaux membres; Faire la mise à jour des coordonnées des membres.); Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux; Dactylographier et faire la mise en page de documents (Word, Excel, Powerpoint, etc.); Faire l’entrée de données dans Access; Faire de l’encartage et du publipostage; Assurer la gestion des équipements et de la papeterie; Faire les dépôts bancaires et préparer les paiements de factures; Assister le personnel de direction dans le suivi de différents dossiers; Toutes autres tâches connexes au secrétariat.
Exigences et conditions de travail
Scolarité : Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat ou DEC en techniques bureautiques
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi : 1 à 6 mois d'expérience
Description des compétences : Être à l'aise à travailler seul, maîtrise du logiciel Acomba un aout certain, bilingue un atout certain.
Langue(s) demandée(s) :
français : très bonne connaissance
anglais : connaissance de base
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 30,00
Conditions diverses : 30 heures / semaine et plus, lundi au vendredi, régime d'assurances-collectives.
Statut d'emploi :
permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2008-08-18
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Response Instructions
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